Question 1

Quanto costa in media un matrimonio in Umbria?

Accepted Answer

Il costo medio di un matrimonio in Umbria varia tra i 30.000 e i 40.000 euro, a seconda del numero di invitati, della location e del livello dei servizi. Un agriturismo ha costi molto diversi rispetto a un castello storico.

Question 2

Come costruiamo il budget insieme?

Accepted Answer

Partiamo dal numero di invitati e dalla tipologia di location, poi lavoriamo voce per voce: catering, foto/video, allestimenti. Vi aiutiamo a costruire un budget realistico e a rispettarlo durante tutto il percorso.

Question 3

Posso organizzare un matrimonio bello con un budget limitato?

Accepted Answer

Assolutamente sì. Con una buona pianificazione e i giusti fornitori, è possibile creare un matrimonio memorabile anche con un budget contenuto. Il segreto è fare scelte consapevoli sulle priorità.

Question 4

Quanto costa un wedding planner sul mercato?

Accepted Answer

I prezzi di mercato per un wedding planner completo partono da circa 2.500-3.000 euro e possono arrivare a 6.000 euro o più. Green Heart Weddings offre un'organizzazione completa a partire da 999 euro.

Question 5

Il costo del wedding planner è separato dai fornitori?

Accepted Answer

Sì, il nostro compenso è una voce separata rispetto ai costi dei fornitori. Pensate a noi come a un investimento che vi aiuta a gestire tutti gli altri costi in modo efficiente, evitando errori costosi.

Question 6

Quanto tempo prima bisogna iniziare a pianificare?

Accepted Answer

L'ideale è partire circa 12 mesi prima. Le location e i fotografi più richiesti si prenotano con grande anticipo, soprattutto per i mesi di punta da maggio a ottobre.

Question 7

Si può organizzare un matrimonio in meno di 6 mesi?

Accepted Answer

Sì, è possibile. Con il giusto supporto e un po' di flessibilità nelle scelte, si riesce a organizzare tutto in tempi più stretti. Il nostro team è abituato anche a situazioni con poco preavviso.

Question 8

Come funziona la timeline del giorno del matrimonio?

Accepted Answer

Prepariamo una timeline dettagliata con tutti gli orari, dal trucco alla torta, e la condividiamo con tutti i fornitori. Questo garantisce che tutto scorra senza intoppi anche senza che gli sposi debbano gestire nulla.

Question 9

Quante riunioni si fanno durante il percorso?

Accepted Answer

Dipende dal pacchetto scelto. In genere si parte con un incontro conoscitivo, poi sessioni di pianificazione per ogni area. Operiamo sia in presenza che da remoto, perfetto anche per coppie che vivono fuori dall'Umbria.

Question 10

Cosa succede se cambiamo idea su qualcosa già confermato?

Accepted Answer

Cerchiamo sempre soluzioni flessibili. Alcune prenotazioni prevedono penali per variazioni tardive, per questo invitiamo a comunicarci ogni dubbio il prima possibile, così da trovare alternative in tempo.

Question 11

Quali sono le location più belle in Umbria?

Accepted Answer

L'Umbria offre una varietà straordinaria: castelli medievali, ville sulle colline, agriturismi tra gli ulivi, borghi storici e abbazie. Le zone più richieste sono intorno a Perugia, Assisi, Spello, Spoleto e Orvieto.

Question 12

Quanto costa affittare una location per un matrimonio?

Accepted Answer

Le fasce variano molto. Un agriturismo spesso non prevede affitto sala con un minimo di invitati. Una villa dedicata può costare da 2.000 a 5.000 euro. Un castello o dimora storica può superare i 6.000 euro.

Question 13

Si possono fare cerimonie civili all'aperto in Umbria?

Accepted Answer

Sì, diversi comuni umbri permettono cerimonie civili all'aperto, in giardini di ville o in borghi storici. Ogni comune ha le proprie regole, e vi guidiamo nella burocrazia necessaria.

Question 14

Possiamo celebrare la cerimonia e il ricevimento in luoghi diversi?

Accepted Answer

Certamente, è la situazione più comune: cerimonia in chiesa e ricevimento in location separata. Gestiamo la logistica degli spostamenti degli ospiti per rendere tutto fluido e piacevole.

Question 15

Come si sceglie la location giusta per noi?

Accepted Answer

Partiamo da numero di invitati, budget e stile del matrimonio. Poi consideriamo la stagione, la disponibilità di alloggio per gli ospiti e l'accessibilità. Vi guidiamo in un percorso di selezione su misura.

Question 16

Come scegliete i fornitori con cui lavorate?

Accepted Answer

Lavoriamo con una rete di professionisti selezionati nel tempo, con rapporti di fiducia consolidati. Li valutiamo per qualità, affidabilità e coerenza con il nostro standard. Vi proponiamo sempre più opzioni in base al vostro stile e budget.

Question 17

Possiamo scegliere fornitori che abbiamo già in mente?

Accepted Answer

Assolutamente. Se avete già un fotografo o un fiorista di fiducia, possiamo integrarlo nel progetto. Il nostro compito è coordinare tutto, indipendentemente da chi ha scelto il singolo fornitore.

Question 18

Quanto costa un fotografo per un matrimonio in Umbria?

Accepted Answer

Un fotografo professionista costa generalmente tra 1.500 e 3.500 euro, a seconda dell'esperienza e dei servizi inclusi come album, ore di copertura ed eventuale secondo fotografo.

Question 19

Vale la pena avere anche un videomaker oltre al fotografo?

Accepted Answer

Molte coppie lo apprezzano moltissimo a posteriori. Il video restituisce emozioni e atmosfere che le foto non possono catturare allo stesso modo. Li coordiniamo insieme per una copertura armoniosa e non invasiva.

Question 20

Come funziona la gestione del catering?

Accepted Answer

Vi forniamo una selezione di catering specializzati tra cui scegliere. Curiamo i dettagli di menù e allestimento tavola. Il costo a persona varia da 90 a 180 euro circa in base al livello di servizio richiesto.

Question 21

Sarete presenti il giorno del matrimonio?

Accepted Answer

Coordiniamo i fornitori in anticipo in modo da eliminare ogni possibile imprevisto per cui nei nostri pacchetti non è prevista la presenza il giorno dell'evento. E' un servizio che può essere richiesto in qualsiasi momento e saremo lieti di aggiungerlo.

Question 22

Come gestite gli imprevisti il giorno del matrimonio?

Accepted Answer

Esperienza e preparazione sono la nostra risorsa principale. Abbiamo sempre un piano B per le situazioni più comuni: pioggia, ritardi, imprevisti tecnici. La nostra presenza permette di gestire ogni problema senza che gli sposi ne vengano coinvolti.

Question 23

Chi coordina i fornitori durante il giorno?

Accepted Answer

Il nostro wedding planner è il punto di riferimento unico per tutti i fornitori. Distribuiamo la timeline a tutti i professionisti coinvolti e rimaniamo operativi per tutta la durata dell'evento.

Question 24

Come gestite gli ospiti che vengono da lontano?

Accepted Answer

Curiamo l'accoglienza degli ospiti da fuori regione o dall'estero: dalla comunicazione preventiva degli spostamenti, alla gestione dei transfer, fino ai consigli e prenotazioni su dove alloggiare nelle vicinanze.

Question 25

Quanto dura di solito un matrimonio?

Accepted Answer

Un matrimonio tipico dura dalle 8 alle 12 ore, dalla cerimonia al termine del ricevimento. La timeline dipende dalla location, dal numero di ospiti e dai momenti che volete includere, come aperitivo, cena, balli e torta.

Question 26

Dove operate?

Accepted Answer

Siamo basati in Umbria e operiamo principalmente nell'area di Perugia, Assisi, Spello, Spoleto, Gubbio e Orvieto. Seguiamo matrimoni anche in Toscana, Marche, Lazio e Abruzzo.

Question 27

Cosa significa Green Heart?

Accepted Answer

Il nome riflette la nostra sensibilità verso il territorio umbro e l'ambiente. Proponiamo soluzioni che rispettino il territorio: fornitori locali, fiori di stagione e materiali ecosostenibili quando possibile.

Question 28

Come inizia la collaborazione con voi?

Accepted Answer

Con un primo incontro conoscitivo, gratuito e senza impegno. Ascoltiamo la vostra storia, capiamo cosa sognate e vi presentiamo come potremmo lavorare insieme. Da lì, costruiamo il vostro percorso su misura.

Question 29

Lavorate anche con coppie straniere?

Accepted Answer

Sì, organizziamo spesso matrimoni con coppie provenienti dall'estero che scelgono l'Umbria come destinazione. Parliamo inglese e gestiamo tutta la comunicazione e la burocrazia necessaria.

Question 30

Cosa ci distingue da altri wedding planner?

Accepted Answer

La combinazione di prezzi accessibili, qualità dei fornitori e approccio personalizzato. Non lavoriamo con pacchetti rigidi ma costruiamo ogni matrimonio attorno alla vostra storia, con una rete di professionisti del territorio selezionati nel tempo.

Domande frequenti

Budget e costi

Organizzazione e tempistiche

Location e cerimonia

Fornitori e servizi

Il giorno delle nozze

Green Heart Weddings